Kinderschutz-Dokumentation nach § 8a SGB VIII

FamLoop unterstützt Ihren Träger im Verfahren nach § 8a SGB VIII – nach Ihrer eigenen Vorlage. Einschätzen und entscheiden tun Menschen.

Wenn Sie sich gerade um ein Kind sorgen: Sprechen Sie mit Ihrer Leitung und ziehen Sie gemeinsam – wie es die Vereinbarung Ihres Trägers vorsieht – die insoweit erfahrene Fachkraft (Kinderschutzfachkraft) hinzu. Ist ein Kind akut gefährdet, informieren Sie sofort das Jugendamt, außerhalb der Dienstzeiten dessen Notdienst. Bei Gefahr für Leib und Leben: Polizei (110) oder Rettungsdienst (112). Sie arbeiten nicht bei einem Träger? Wenden Sie sich an das Jugendamt Ihres Wohnorts.

Kinderschutz im Alltag

Gewichtige Anhaltspunkte zeigen sich selten im Büro. Sie fallen beim Hausbesuch auf, am Telefon, in einem Satz des Kindes. Dann zählt, dass die Fachkraft weiß, was jetzt zu tun ist, dass die Leitung davon erfährt und dass später nachvollziehbar ist, wer wann was eingeschätzt hat.

In FamLoop arbeitet die Einschätzung mit der Vorlage Ihres Trägers. Sie lässt sich am Handy ausfüllen, jedes Feld wird sofort gespeichert. Wer beginnt, löst eine Aufgabe für die Leitung und die benannten Kinderschutzfachkräfte aus, bei akuter Gefährdung oder roten Markierungen eine dringende. Markierungen werden gezählt und führen zu Hinweisen nach den Regeln Ihres Trägers; ein Ergebnis leitet FamLoop nicht ab. Abgeschlossen wird in der Regel von einer zweiten Person. Allein abschließen kann die Leitung nur, wenn keine akute Gefährdung angekreuzt ist und es nicht so viele rote Markierungen gibt, dass die Kinderschutzfachkraft beteiligt sein muss. Danach sind nur noch Nachträge möglich.

Wer die Einschätzung lesen darf

Die Leitung des Bereichs, die benannten Kinderschutzfachkräfte, die fallführende Fachkraft, die Verfasserin und die Beteiligten – sonst niemand; die Buchhaltung nicht, Familien- und Jugendamt-Portale nicht. Ans Jugendamt geht eine Einschätzung nur, wenn die Leitung sie weitergibt. Jeder Zugriff wird protokolliert (wer, wann, ob als PDF, ob weitergegeben).

Funktionen für den Kinderschutz

Einschätzung nach § 8a, geführt

Sorge um ein Kind – und der Vordruck liegt im Büro, die Leitung erfährt es zu spät.

Vier Schritte am Handy nach der Vorlage des Trägers; Leitung und Kinderschutzfachkraft bekommen gleich eine Aufgabe. Abschließen darf eine zweite Person, die Leitung allein nur ohne akute Gefährdung und ohne so viel Rot, dass die Kinderschutzfachkraft beteiligt sein muss. Danach nur Nachträge, jeder Zugriff protokolliert. FamLoop leitet kein Ergebnis ab, entscheiden tut ein Mensch.

Aktennotiz zwischen den Terminen

Die Mutter ruft Sonntagabend an – festgehalten wird es nirgends, und wer reagiert, weiß keiner.

Aktennotiz schreiben: steht zwischen den Dokumentationen, zählt keine Stunde, und „noch zu tun" bleibt, bis jemand mit einem Satz „Erledigt" drückt.

„Was aufgefallen ist“

Die Leitung erfährt Lücken erst im Hilfeplangespräch.

Je Familie eine Zeile: seit 16 Tagen kein Eintrag, Bewilligung endet – was in Ordnung ist, steht nicht da.

Wird in einer Dokumentation der Familienhilfe „Sorge um das Kind“ gewählt, steht die Familie dort, bis eine Einschätzung nach § 8a begonnen ist.

Vertretung nach Leistungsvereinbarung

Ab wann muss vertreten werden? Bei § 8a anders?

Kandidatinnen mit Ampel; Pflicht und Anteil kommen aus der Vereinbarung des Falls.

Für Familien mit Meldung nach § 8a gilt die eigene Vertretungsregel Ihrer Vereinbarung, wenn sie hinterlegt ist (nur Familienhilfe).

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Was FamLoop nicht tut

FamLoop stellt keine Gefährdung fest. Die Wahl im Ergebnis trifft immer ein Mensch.
FamLoop ersetzt weder die Kinderschutzfachkraft noch die Vereinbarung Ihres Trägers mit dem Jugendamt.

Vorlage

Die Einschätzung arbeitet mit der Vorlage Ihres Trägers. Solange keine Vorlage hinterlegt ist, bleibt sie gesperrt. Die Vorlage richten wir mit Ihnen ein; jede Einschätzung behält die Fassung, mit der sie begonnen wurde.

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