Hilfeplan vorgelesen, nicht abgetippt
Der Scan vom Amt liegt in der Akte, die Ziele tippt jemand ab.
FamLoop liest Ziele und Aufgaben aus dem Vordruck Ihres Jugendamts – ohne KI, die Daten bleiben im Haus. Neue Vordrucke richten wir kostenfrei ein.
Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe (SPFH)
Vom Hilfeplan bis zum Verlaufsbericht in der digitalen Familienakte (Klientenakte) – und mobile Dokumentation beim Hausbesuch mit der Android-App FamLoop Go.
Demo ausprobieren kostenfrei · ohne Verpflichtung · kein VertragFamilienhilfe im Alltag
In der Familienhilfe entsteht die Arbeit in der Familie, aufgeschrieben wird sie oft abends. Der Hilfeplan liegt als Scan in der Akte, die Ziele tippt jemand ab. Für den Verlaufsbericht müssen fünfzig Dokumentationen durchgesehen werden, und das Amt sucht im Bericht seine Ziele. Im Tandem schreiben zwei Fachkräfte zwei Fassungen über dieselbe Familie.
Sobald der Vordruck Ihres Jugendamts eingerichtet ist – das übernehmen wir kostenfrei –, liest FamLoop Ziele und Aufgaben ohne KI aus dem Hilfeplan, als Vorschlag, den die Fachkraft prüft. So kann jede Dokumentation an einem Ziel hängen. Für die Kurzform genügen Uhrzeit und ein Feld; alles Weitere klappt nur bei Bedarf auf. Der Verlaufsbericht folgt den Zielen des Hilfeplans, die passenden Einträge stehen daneben; mit KI-Paket gibt es einen Entwurf – die Fachkraft prüft, ändert und verantwortet ihn. Bei Sorge um ein Kind unterstützt FamLoop das Verfahren nach § 8a SGB VIII mit der Vorlage des Trägers. Leitung und die benannte Kinderschutzfachkraft erfahren sofort davon; entscheiden tun Menschen.
Mehr dazu im Ratgeber:
Funktionen für die Familienhilfe
Verlaufsbericht am Hilfeplan entlang
Das Amt sucht seine Ziele im Bericht und findet einen Aufsatz.
Grundsatzziel, Rahmenziele, Ergebnisziele, Aufgaben – der Reihe nach, die Einträge daneben.
Dokumentation in der Kurzform
Dreißig Themen in sechs Bereichen, bevor man einen Satz schreibt.
Zeit, ein Feld, fertig. Alles Weitere klappt bei Bedarf auf.
Tandem: eine Doku
Zwei Fachkräfte, zwei Wahrheiten über eine Familie.
Beide sehen dasselbe Blatt und schreiben eine Doku.
Doku in der eigenen Sprache
Persisch denken, deutsch dokumentieren – nach dem Hausbesuch.
Acht Schreibsprachen, Diktat inklusive; in der Akte steht es auf Deutsch.
Nächste Woche schon im Kalender
Freitagnachmittag – und für drei Familien steht nächste Woche noch nichts im Kalender.
Eine Kachel zeigt Tag, Uhrzeit und Art wie in den letzten Wochen – ein Klick trägt alles ein, Rückgängig nimmt es wieder heraus.