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Vertretung & Abwesenheit

Wer ausfällt, meldet sich in der App – die Koordination sieht sofort, welche Termine Vertretung brauchen.

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Vertretung vorher oder hinterher

Jemand ist eingesprungen – es fehlt nur der Eintrag.

Abwesend melden mit Ampel und Zusage je Termin, oder nachträglich am Termin eintragen.

Vertretung im Urlaub planen: jeder betroffene Termin mit Stand, wer einspringt und wo noch jemand fehlt. Vertretung gefunden.

Krank melden statt anrufen

Morgens um sieben die Leitung erreichen.

Meldung in der App; Koordination sieht sofort, wie viele Termine Vertretung brauchen.

Krank melden am Handy: Art wählen, Tage antippen, ohne Grund und ohne Anruf.

Urlaubsantrag mit Freigabekette

Zettel, Unterschrift, Ablage.

Antrag dort, wo man arbeitet – Konto und Teamkalender daneben.

Urlaub beantragen mit Blick aufs Konto: genommene, geplante und freie Tage stehen daneben.

Abwesenheitsakte je Fachkraft

Wann war sie krank, wann in Fortbildung?

Jahreskalender mit zwölf Zeilen, jeder Tag ein Kästchen.

Die eigene Abwesenheitsakte: das Jahr auf einen Blick und jeder Eintrag darunter.

Personal auf einer Seite

Wer ist heute da?

Krank, Urlaub, offene Anträge – und ob die Termine versorgt sind.

Für die Leitung: wer ab nächster Woche fehlt, welche Termine schon Vertretung haben und wo noch jemand gesucht wird.

Weitere Funktionen zu diesem Thema

Vertretung, Berichtigung oder neue Zuständigkeit

Der Name an der Kachel wechselt – aber was heißt das?

FamLoop fragt nach: eingesprungen, Fehler korrigiert oder Familie übernommen.

Familie ganz übergeben

Elternzeit, Wechsel, langer Ausfall – alle Termine müssen zur neuen Fachkraft.

Ein Zug für alle kommenden Termine, jeder gegen den Kalender der Kollegin geprüft.

Vertretung nach Leistungsvereinbarung

Ab wann muss vertreten werden? Bei § 8a anders?

Kandidatinnen mit Ampel; Pflicht und Anteil kommen aus der Vereinbarung des Falls.

Urlaubskonto

Resturlaub? Übertrag? Verfall?

Rechnet sich aus der Abwesenheitsmeldung – Verfall zum 31.03.

Betriebsferien und Pflichturlaub

Heiligabend bei dreißig Leuten eintragen.

Einmal je Jahr hinterlegt, auf Knopfdruck bei allen – mit Probelauf.

Andere Themen

Einfach mal ausprobieren.

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