Fahrzeit, Dokumentation, Team: Was in die Fachleistungsstunde gehört
Stand: 10. Oktober 2026 · Herausgeberin: CertBoard GmbH (FamLoop)
Eine Fachleistungsstunde ist selten nur die Stunde in der Familie. Wie viel der übrigen Arbeit sie abdeckt, entscheidet über Auslastung, Stundensatz und das Gespräch mit dem Amt.
1. Drei Arten von Zeit
Unmittelbar ist die Arbeit mit der Familie: Hausbesuch, Begleitung zu Ämtern, Gespräch am Telefon, das Hilfeplangespräch. Mittelbar ist, was für diese eine Familie geschieht, ohne dass sie dabei ist: Vor- und Nachbereitung, Dokumentation, Fahrzeit, Absprachen mit Schule, Kita oder Therapie. Fallübergreifend ist, was die Arbeit insgesamt trägt: Teamberatung, Supervision, Fortbildung, Gremien.
2. Im Satz enthalten oder gesondert
Vereinbarungen lösen das unterschiedlich. Beispiel Hamburg (PDF) (Erläuterungen zur Hamburger Fachleistungsstunde, Beschluss der Vertragskommission vom 18.09.2009): Die Fachleistungsstunde finanziert personenbezogene Leistungen einschließlich Wegezeiten, interner Dokumentation und Hilfeplanung – rechnerisch 52,5 Minuten – und fallübergreifende Tätigkeiten wie Dienstbesprechung, Supervision und Fortbildung – 7,5 Minuten; Ausfallzeiten der Fachkraft sind im Preis kalkuliert. Beispiel Bremen (PDF) (Vereinbarung eines Trägers nach § 77 SGB VIII, ab 15.03.2022): Mit einer Monatspauschale je Familie sind alle direkten und indirekten Zeiten abgegolten, ausdrücklich auch Fahrtzeiten, Dokumentation und die Teilnahme an der Hilfeplanung. Ob bei Ihnen etwas gesondert vergütet wird – etwa Fahrtkosten –, steht in Ihrer Vereinbarung.
3. Warum es sich lohnt, mittelbare Zeit zu erfassen
Auch wenn sie nicht gesondert abgerechnet wird: Erst wer sie kennt, sieht, ob der Stundensatz trägt, und kann in der nächsten Verhandlung begründen, was eine Stunde kostet. Dafür genügt eine Schätzung je Woche; jede Minute einzeln festzuhalten ist nicht nötig.
4. Fahrzeit
Fahrten werden oft getrennt behandelt – als Zeit und als Kosten. Halten Sie Fahrten am Termin fest; dann lassen sich beide Fragen später beantworten.
So hilft FamLoop dabei
Termine, Dokumentation und Fahrten stehen an einer Stelle; welche Zeit als Fachleistung zählt, hinterlegt der Träger nach seiner Vereinbarung.
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